Continuamos aprendiendo a eliminar las posibles fugas de nuestro tiempo y hoy nos toca eliminar la improvisación.
2ª Adiós a la Improvisación. Quien planifica bien sus tareas está más preparado para encarar los imprevistos, crisis, problemas y encargos de última hora.
Tareas importantes En primer lugar es importantísimo identificar y tener muy presentes las Tareas Clave del día. Esas Tareas son las tareas con mayúsculas. Son las cosas que te van a hacer crecer como profesional y como persona, y que seguramente te van a acercar a tus objetivos personales. A la hora de hacerlas, ten siempre en cuenta estas tres cosas: 1) Sitúalas en momentos del día donde vas a poder dar lo mejor de ti
Tareas Repetitivas En segundo lugar es importante también tener bien identificadas las Tareas Repetitivas (Chequear el Email, leer feeds y blogs, hacer la compra, navegar por Internet). Reservar para momentos que estás más cansado.
Pendientes para hoy. Así siempre sabrás que has cumplido con tu objetivo del día.
Planifica el día antes. Acostúmbrate a saber desde el día anterior qué te toca cumplir y preparar todo lo necesario.
Espacio para imprevistos En tu planificación deja siempre espacio para los imprevistos. Llegarán, seguro. Cuenta con ellos para que no te pillen desprevenido.
Terminar es la clave Concéntrate en terminar antes de empezar. Concéntrate en completar la tarea en la que estás y que ya has empezado, y no intentes empezar otra nueva.
Evita la Multitarea No caigas nunca en el frenesí de la multitarea. Nuestro cerebro solamente sabe hacer una cosa a conciencia en cada momento.
Divide y vencerás Divide las grandes tareas en pequeños trozos. Divídela a la mitad y esa mitad a su vez a otra mitad y así sucesivamente.
Te aconsejo que pongas en práctica algunos de estos consejos y verás los resultados en muy poco tiempo.
